Büroservice & Korrektorat vom profi.

Strukturiert, genau, pünktlich, verlässlich, respektvoll und wertschätzend: Hier ist Ihr Unternehmen in den richtigen Händen.

mag. Birgit Amon

Zur person

gründerin & INhaberin

Für mich stehen Sie als Kunde/Kundin im Mittelpunkt meiner Tätigkeit. Sie können von mir eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, pünktliche Auftragserfüllung und ein hohes Maß an Verlässlichkeit erwarten. Informationen zu meiner Ausbildung und meinem bisherigen beruflichen Werdegang finden Sie auf meinem LinkedIn-Profil.

Portfolio

ein überblick

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büroservice

Ihre Entlastung von der oft lästigen Büroarbeit ist meine zentrale Aufgabe. Sie haben wieder mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäftsfeld und ich kümmere mich mit viel Engagement um Ihr Backoffice. Ich sehe mich als Organisationstalent, jongliere gerne mit vielen Aufgaben und behalte dabei stets den Überblick.
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korrektorat

Meine Aufgabe ist es, Ihrem Text den letzten Feinschliff zu verleihen. Ich liebe es, mich mit der deutschen Sprache zu beschäftigen und bin dafür bekannt, mögliche Fehler in Texten ausfindig zu machen und die vorhandenen Formulierungen durch meine Erfahrung zu perfektionieren.

Büroservice

pakete & leistungen

(als virtuelle Assistenz, Präsenzdienste auf Anfrage)

Bürodienstleistungen
49

pro Stunde, auch
Pauschalpreise möglich

  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Belegsortierung
  • Eingangsrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Angebote erstellen
  • Exceltabellen erstellen
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Newsletter-Versand, Versand von Werbematerial
  • Erstellen von Vorlagen, Formularen, Unterlagen für Meetings, Veranstaltungen, Seminare
  • Aufbau und Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz jeglicher Art
  • Büroorganisation
  • Reisebuchungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Seminaren, Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Recherchetätigkeiten
  • Einholen von Angeboten
  • Aufbereitung von Stundenlisten von Mitarbeitenden
  • Aufbereitung der Spesenabrechnung von Mitarbeitenden
  • Schreibarbeiten
  • Krankenstands- und Urlaubsvertretungen
  • diverse weitere Backoffice-Tätigkeiten

paket belegsortierung
ab 90

monatlich*

  • Sortierung und ev. Einscannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abgleich mit Kontoauszug und Kreditkartenabrechnung
  • Anlegen einer Rechnungsliste


*bei regelmäßiger Beauftragung, bei einmaliger Beauftragung: ab 100 €

Rund-um-Paket
ab 270

monatlich*

  • Aufbereitung von Stundenlisten
  • Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater:
    • Eingangsrechnungen bearbeiten inkl. Banküberweisungen
    • Ausgangsrechnungen erstellen inkl. Mailversand, Zahlungskontrolle und Zahlungserinnerung
    • Anlegen einer Rechnungsliste für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Angebote erstellen
  • weitere anfallende Backoffice-Tätigkeiten


*bei regelmäßiger Beauftragung, bei einmaliger Beauftragung: ab 300 €

Backoffice-Paket
ab 180

monatlich*

  • jegliche anfallende Backoffice-Tätigkeiten nach Absprache (siehe Liste unter „Bürodienstleistungen")
  • variabel und individuell anpassbar bzgl. Stunden pro Monat und Tätigkeiten


*bei regelmäßiger Beauftragung, bei einmaliger Beauftragung: ab 200 €

Telefonservice-Paket
10

pro Halbtag, 5 Anrufe inkludiert, jeder weitere Anruf 1,50 € pro Anruf*

  • Anrufentgegennahme durch Rufumleitung
  • Entgegennahme des Anliegens und Weitergabe per Mail/SMS


*pro Tag 20 €, 10 Anrufe inkludiert; pro Woche 50 €, 20 Anrufe inkludiert; jeder weitere Anruf 1,50 € pro Anruf


Genaue
Vorgehensweise nach Absprache.

E-MAIL-postFACH-SERVICEPAKET
180

monatlich*

Zugangsdaten zum Hinzufügen des Postfachs durch den AN erforderlich

 

  • inkl. Ordnerstruktur anlegen (nach Absprache)
  • Aussortierung von Spam, Mails den jeweiligen Ordnern zuordnen oder Weiterleitung an AG


*bei regelmäßiger Beauftragung, Preis bei einmaliger Beauftragung: 200 €

Korrektorat

Services rund um text & Co.

Korrektorat von Texten aller Art, wie Homepages, Werbematerial, Flyer, Broschüren, Newsletter, Bachelor- oder Masterarbeiten, Diplomarbeiten, Dissertationen u.a.

Das Korrektorat umfasst die Überprüfung des Textes hinsichtlich:

  • Rechtschreibung
  • Grammatik
  • Interpunktion
  • Formatierung
  • einheitlicher Schreibweise
  • Silbentrennung
  • Typographie (z. B. Anführungszeichen,
    Gedanken-/Bindestriche, etc.)

Preis auf Anfrage, bitte mit Informationen zur Art des Textes, Thema des Textes und Textlänge (Zeichenanzahl inkl. Leerzeichen).

Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander sowie Ihre Zufriedenheit sind mir besonders wichtig.

mag. birgit amon, gründerin & Inhaberin

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